Finanzbuchhalter
Wir sind:
Die Firma Josef Henkenjohann GmbH ist ein familiäres mittelständisches Unternehmen, ansässig in Verl-Kaunitz bei Gütersloh, mit rund 135 Mitarbeiter/-innen, dass sich als Spezialist für die Fertigung hochwertiger Antriebselemente für alle Bereiche des Maschinen- und Anlagenbaus und der Fördertechnik versteht.
Unsere Produktpalette umfasst u.a. die Herstellung von Kettenrädern, Stirnrädern, Zahnstangen, Dreh- und Frästeilen bis in den Bereich der Großteilefertigung, sowie den Handel mit den dazu passenden Produkten. Dabei stellt die Schwerzerspanung eine Sonderabteilung dar, die sich auf die Fertigung großer Räder bis Ø 3500 mm fokussiert hat, die in Windrädern, Schleusen oder z. B. sehr großen Industrieöfen eingesetzt werden können.
Unser Angebot an dich:
Wir bieten dir eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Ausbildung in einem innovativen und dynamischen Umfeld. Die Aufgaben, die dich erwarten sind spannend und bieten dir die perfekte Basis für dein berufliches Leben. Du wirst Teil unseres #teamhenkenjohann und profitierst von der familiären Atmosphäre. Du erhältst eine kompetente Ausbildung, bei der wir dich auf dem gesamten Weg unterstützen. Starte deine berufliche Karriere im #teamhenkenjohann. Die Chancen zur Übernahme nach bestandener Abschlussprüfung sind sehr gut.
Unser Angebot an Dich:
Ein familiäres Umfeld und ein Team mit vielen langjährigen Mitarbeitenden, die neue Kollegen/innen immer offen aufnehmen. Unser Team besteht aus kreativen Köpfen, die alle eines gemeinsam haben: Leidenschaft für Antrieb.
Du wirst Teil unseres #teamhenkenjohann und profitierst von der familiären Atmosphäre. Du erhältst eine kompetente Einarbeitung, bei der wir dich auf dem gesamten Weg unterstützen.
Dich erwartet eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem innovativen und dynamischen Umfeld mit viel Freiraum zur selbstständigen Arbeitsweise.
Was dich erwartet:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement
- Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung und Abstimmung offener Posten, Erstellung von Mahnbescheiden sowie Bearbeitung von Insolvenzverfahren auf Kundenseite
- Erstellung steuerlicher und statistischer Meldungen, z. B. Umsatzsteuervoranmeldung, Meldung an statistisches Landesamt, ZM-Meldung
- Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen durch Aufbereitung, Abstimmung und Bereitstellung der erforderlichen Daten und Unterlagen in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Finanzberater und Steuerberater
- Mitarbeit in sämtlichen Bereichen der Finanzbuchhaltung sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams. Hierzu gehören insbesondere die Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung einschließlich Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen, die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie die Mitwirkung bei der Qualitätssicherung im Rahmen des Vier-Augen-Prinzips.
- Aktive Mitgestaltung der Optimierung und Digitalisierung unserer Finanzbuchhaltungsprozesse, insbesondere bei der Einführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung eines digitalen Rechnungseingangs- und Freigabeworkflows, eines Dokumentenmanagementsystems sowie weiterer effizienter digitaler Abläufe
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern wie Steuerberater, Finanzberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden
Was du mitbringen solltest:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, idealerweise mit einer Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/in (IHK) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer breit aufgestellten Finanzbuchhaltung mit Einblick in unterschiedliche Aufgabenbereiche
- Fundierte Kenntnisse im Handels- und Umsatzsteuerrecht
- Sicheres Verständnis der Zusammenhänge zwischen Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung sowie der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Idealerweise praktische Erfahrung bei der Digitalisierung von Finanzbuchhaltungsprozessen, insbesondere der Einführung digitaler Rechnungseingangs- und Freigabeworkflows sowie elektronischer Dokumentenmanagementsysteme – alternativ ein ausgeprägtes Interesse daran, entsprechende Projekte aktiv mitzugestalten.
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, idealerweise CSS eGecko, den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie einem Dokumentenmanagementsystem
- Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie die Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen und aktiv umzusetzen
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
Was wird alles geboten?
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und gegenseitiger Unterstützung
- attraktives Vergütungspaket inkl. Zusatzleistungen wie Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, E-Bike- und Auto-Leasing, Sachbezugskarte, Firmenfitness etc.
- 30 Urlaubstage inkl. Urlaubsgeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Google Maps
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